Het voornaamste doel van de training is, dat gebruikers van PDFs eindelijk merken hoe het werken met PDFs zóveel makkelijker kan, dankzij de vele onbekende en onbeminde functies van Adobe Acrobat, en welk effect dit heeft op hun eigen workflow en óók die van anderen.

Met het programma Adobe Acrobat kan je PDF-bestanden niet alleen bekijken maar ook aanpassen, samenvoegen of allerlei andere functies uitvoeren. Denk aan correcties, het toevoegen van beelden, bestanden en commentaren (en die laatste ook verzamelen), formulieren maken en de retourneringen beheren, beveiligingen toepassen, en nog veel meer. Alles wat we met papier deden/doen, kan ook met PDF. Maar er is méér !

Zo levert het snel doorzoekbaar maken van ingescande (papieren) documenten direct een enorm groot voordeel, wat het gebruik van PDFs zoveel efficiënter en effectiever maakt dan het blijven rommelen met ingescande of gefotografeerde beeldbestanden of 'simpele' PDFs.

Het werken met Adobe Reader en Acrobat Pro lijkt eenvoudig, en eigenlijk is het dat in grote lijnen ook wel. Toch zet deze training je sneller op het goede spoor van alle mogelijkheden, zoals het aanpassen, beter navigeerbaar en web-geschikt maken van je PDFs, die onverwacht krachtige tekstherkenning, het werken met correcties en commentaren, het maken en verzenden van formulieren en verzamelen van gegevens, etc.

Van het eenvoudigweg prettiger laten openen van een PDF (met een inhoudsopgave in de kantlijn, wat lezers helpt en stimuleert om een lijvig rapport te doorploegen), tot het handzaam bundelen van alle facturen in een periode (netjes met een datum-aanduiding, handtekening en een beveiliging tegen ongewenste aanpassingen). Of het vergelijken van oude en nieuwe versies van documenten, het verzamelen van de correcties en opmerkingen van een aantal medewerkers op een voorstel, het markeren of veilig anonimiseren van tekst...

Teveel om op te noemen...

Eigenlijk is het goed leren werken met PDFs net zo vanzelfsprekend als het leren omgaan met papieren documenten, maar dan veel makkelijker en met veel meer mogelijkheden !

Een opsomming van de mogelijke onderwerpen in een training:

Algemeen

• Inleiding over Adobe Acrobat en Reader
• Gebruiken van een PDF (in Acrobat en Reader)

Werken op pagina-niveau

• Aanmaken van een PDF (vanuit o.a. MS Office)
• Bestanden en/of PDFs samenvoegen tot één PDF
• Bestanden als een bijlage aan een PDF toevoegen
• Ordenen, schikken, roteren, snijden van pagina's

Inhoudelijk bewerken

• Bewerken van tekst en andere elementen in PDF
• Exporteren van beeld en tekst (naar bv. MS Word)
• Een gescand document omzetten naar tekst (OCR)
• Beelden, een watermerk en achtergrond toevoegen
• Stempels, nummers, kop- en voetregel toevoegen

Navigaties instellen

• Maken van bladwijzers voor een betere navigatie
• Maken van koppelingen (hyperlinks) en knoppen

Speciale toevoegingen

• Invoegen van correcties en opmerkingen ('stickies')
• Revisies vergelijken en o.a. opmerkingen vergaren
• Formulieren maken, (laten) invullen en verzamelen
• mogelijkheden m.b.t. ondertekenen/autorisatie"

Technisch

• PDF geschikt maken voor web en mobiel gebruik
• Beveiligen van PDF, weergave vooraf instellen
• Apps voor PDF gebruiken op mobiel/tablet

De training is een constante afwisseling tussen wat uitleg, een voorbeeld bekijken, begrijpen en dan zelf gaan doen. Uiteraard is er altijd gelegenheid tot het stellen van vragen en andere verzoeken. En afhankelijk van de beschikbare tijd, kan er méér aandacht worden gegeven aan extra uitleg, meer voorbeelden en nog meer oefeningen.

Zowel fysiek als online te volgen.

Deze training is op veel manieren in te richten:

• in een klas met andere deelnemers (fysiek of online);
• één-op-één of in een groep met één of meer collega's;
• binnen een bedrijf of met andere ZZP-ers, of een mix;
• in een vergaderruimte op de (thuis)werkplek, of online.

Het meest voor de hand liggend is de klassikale vorm, waarbij je fysiek of online aanwezig bent, samen met andere deelnemers. Maar neem gerust contact op met mij of een van mijn partners voor meer informatie over andere mogelijkheden.

Deze training is schaalbaar van een halve dag (1 dagdeel) tot twee dagen (4 dagdelen), afhankelijk van je eigen niveau, tempo, de gewenste diepgang en mate waarin je onderwerpen wil oefenen.

Deze training kan je bij een van mijn vaste trainingpartners in o.a. Amsterdam, Utrecht, Rotterdam of Breda volgen.

De training kan ook op je eigen locatie (in een vergaderruimte, op je werkplek of bij je thuis) of elders worden georganiseerd, bijvoorbeeld in een Seats2meet-vestiging. Neem daarvoor contact met mij op.

Voor de meeste trainingen geldt dat je de training ook online kan volgen (al dan niet gepland), bijvoorbeeld in geval van quarantaine of vanwege de verre afstand.

De training kan vanaf 'blanco' worden gegeven, dus wat algemene computer-ervaring is al genoeg.

Bij de meeste opleidingscentra staat een Mac of PC voor je klaar. Maar als je je eigen desktop of laptop gaat gebruiken of meenemen (thuis, in-company, online of fysiek), houd dan even rekening met onderstaande:

Voor deze software en training is een goede computer (desktop of laptop) nodig, liefst met een groot of extra scherm, zodat je voldoende ruimte hebt voor het overzien van alle vensters en bestanden (en eventueel de presentatie als je de training online volgt).

Installeer vooraf de meeste recente versie van de software (indien mogelijk) en test of deze naar behoren kan opstarten. Zorg ervoor dat je je Adobe ID en wachtwoord weet, voor als je moet inloggen vanwege bepaalde cloud-voorzieningen.

Voor de cursus worden o.a. Adobe-tutorials en andere (ook Nederlandstalige) online hulpbronnen gebruikt, waaronder de officiële Adobe Help-website, zodat je later veel onderwerpen online kunt nalazen en herhalen.

Bij sommige training-aanbieders ontvang je een handboek, bijvoorbeeld uit Adobe's eigen "Classroom in a Book" serie.

Na afloop van de training ontvang je een certificaat van deelname.

Er is ook een meer grafisch georiënteerde Adobe Acrobat-training, en je kan ook onderwerpen combineren tot een maatwerk-training.

Wil je meer weten over het optimaliseren van een PDF als een uitgebreide publicatie-vorm (e-book), bekijk dan de training ePubs en e-books maken.